Une liste de colisage est l’inventaire de vos cartons : un numéro, une pièce de destination, le contenu, le niveau de fragilité. Elle sert à retrouver une casserole le premier soir, à vérifier que rien ne manque à l’arrivée et à justifier un contenu en cas de casse ou de litige. Voici comment la construire en quelques heures, avec un modèle que vous pouvez recopier dans un tableur ou sur une feuille, et les repères propres à la Suisse romande.
En bref
- Une bonne liste tient en six colonnes : numéro du carton, pièce de destination, contenu, fragilité, priorité de déballage, remarques.
- Notez le numéro et la pièce sur le côté du carton, pas sur le dessus, pour que l’étiquette reste lisible quand les cartons sont empilés.
- Un carton ne devrait idéalement pas dépasser 15 à 20 kg : mieux vaut plus de petits cartons que quelques cartons trop lourds.
- Commencez la liste en même temps que le tri, environ deux mois avant la date pour un particulier, et gardez-la à jour jusqu’au dernier carton.
- Avant le jour J, pensez aussi au bail, au nettoyage et à l’annonce de changement d’adresse, à faire dans les 14 jours après l’emménagement.
Table des matières
- À quoi sert vraiment une liste de colisage
- Le modèle de liste à recopier
- Comment étiqueter les cartons
- Remplir les cartons : poids, calage, ordre
- Liste de colisage pièce par pièce
- Trier avant de lister : le gain de volume
- Liste de colisage et assurance
- Le calendrier : quand faire quoi
- Ce que la liste ne remplace pas : bail, état des lieux, adresse
- Notre point de vue : ce que nous voyons sur le terrain
- Déléguer l’emballage et la liste
- Questions fréquentes
- Sources
À quoi sert vraiment une liste de colisage
Le mot « colisage » vient du transport : il désigne la liste des colis d’un envoi. Pour un déménagement, c’est le même principe à l’échelle d’un logement. Elle répond à quatre besoins concrets.
Retrouver l’essentiel rapidement. Après une journée de déménagement, personne n’a envie d’ouvrir quarante cartons pour trouver les chargeurs, les draps ou la bouilloire. La colonne « priorité » règle ce problème.
Guider les déménageurs. Une étiquette qui indique la pièce de destination évite que l’équipe pose les cartons de la cuisine dans le salon et que vous les déplaciez ensuite un par un.
Contrôler la livraison. Si les cartons sont numérotés, un coup d’œil à la liste suffit pour constater qu’ils sont tous arrivés. Sans numéro, vous découvrez l’absence d’un carton des semaines plus tard.
Documenter le contenu. En cas de dommage, savoir ce que contenait le carton 27 et ce qu’il valait facilite la discussion avec l’assurance. Nous y revenons plus bas.
Le modèle de liste à recopier
Vous n’avez pas besoin d’une application. Un tableur (Excel, Google Sheets) ou un cahier suffisent. Voici la structure que nous conseillons.
| N° | Pièce de destination | Contenu | Fragile ? | Priorité | Remarques |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Cuisine | Casseroles, poêles, ustensiles | Non | 1 (jour même) | Carton lourd, 16 kg |
| 2 | Cuisine | Verres et assiettes du quotidien | Oui | 2 (lendemain) | Papier de soie entre chaque pièce |
| 3 | Chambre | Draps, duvet, oreillers | Non | 1 (jour même) | Ouvrir en premier |
| 4 | Bureau | Ordinateur portable, câbles, disque dur | Oui | 1 (jour même) | Transporté par vous |
| 5 | Salle de bain | Trousse de toilette, serviettes | Non | 1 (jour même) | |
| 6 | Salon | Livres, DVD | Non | 4 (dans la semaine) | Petit carton, 14 kg |
Quelques règles de remplissage :
- Un numéro unique par carton, écrit au feutre épais. Nous détaillons une méthode dans notre article sur la numérotation des cartons de déménagement.
- Une seule pièce de destination par carton. Un carton « mélange » est le meilleur moyen de perdre du temps à l’arrivée.
- Une priorité sur une échelle courte, par exemple de 1 à 4. Au-delà, personne ne s’y retrouve.
- Un contenu précis mais bref : « verres, 6 pièces » vaut mieux que « vaisselle ».
Comment étiqueter les cartons
L’erreur la plus courante consiste à écrire sur le dessus. Dès que les cartons sont empilés dans le camion ou dans le couloir, l’inscription disparaît. Les conseils de Zurich Suisse recommandent d’étiqueter sur le côté et d’indiquer la destination, le contenu, la fragilité et la priorité de déballage.
En pratique :
- Écrivez le numéro et la pièce sur deux côtés adjacents, de sorte qu’au moins une inscription soit visible quelle que soit l’orientation.
- Utilisez un code couleur par pièce avec du ruban adhésif ou des gommettes : bleu pour la cuisine, vert pour la chambre, jaune pour le bureau. Les déménageurs le comprennent sans lire.
- Pour les cartons fragiles, une mention « FRAGILE » et une flèche « haut » suffisent. Évitez les symboles ambigus.
- Collez sur la porte de chaque pièce, à l’arrivée, une feuille avec la couleur et le nom de la pièce.
Remplir les cartons : poids, calage, ordre
La liste de colisage ne vaut que si les cartons sont bien faits. Le poids est le critère le plus sous-estimé : selon Zurich Suisse, un carton ne devrait idéalement pas dépasser 15 à 20 kg, pour limiter le risque de blessure et protéger le contenu. Les mêmes conseils indiquent de placer les objets lourds en bas, les légers en haut, et de combler les vides avec du papier bulle ou du papier de soie pour que rien ne bouge.
Une règle simple pour y arriver : les objets denses (livres, vaisselle, outils) vont dans de petits cartons, les objets légers (linge, coussins, abat-jour) dans de grands. Notez le poids approximatif dans la colonne « remarques » quand un carton est lourd : l’équipe saura le porter en conséquence.
L’ordre dans lequel faire ses cartons
Commencez par ce dont vous ne vous servez pas : décoration, livres, vaisselle de réception, vêtements d’une autre saison, cave et galetas. Gardez pour la fin la cuisine du quotidien, la salle de bain et la chambre. Un carton « premiers jours » (café, couverts, rouleau de papier, chargeurs, ampoules, ciseaux, trousse de première urgence) se prépare à part et voyage de préférence avec vous.
Liste de colisage pièce par pièce
Voici ce que nous conseillons de prévoir, en ordre de priorité.
Cuisine
Prévoyez des cartons séparés pour la vaisselle quotidienne, la vaisselle de réception, les casseroles, les denrées sèches et les petits appareils. Videz et dégivrez le congélateur la veille. Les produits ouverts, liquides ou périssables ne se déménagent généralement pas : triez-les avant.
Salon et bureau
Livres en petits cartons, câbles regroupés et photographiés avant débranchement, écrans dans leur emballage d’origine si vous l’avez gardé. Les documents sensibles (contrats, papiers d’identité, diplômes) restent avec vous, dans une pochette, jamais dans le camion.
Chambres
Le linge se prête bien aux sacs ou cartons « penderie » pour les vêtements suspendus. Mettez un carton « première nuit » : draps, duvet, pyjamas, affaires de toilette.
Cave, galetas, balcon
C’est là que se cachent les volumes oubliés : skis, vélos, outils, plantes. Comptez-les dans votre estimation de volume, car ils changent la taille du véhicule nécessaire.
Objets de valeur et fragiles
Bijoux, espèces, ordonnances, objets d’art : décidez s’ils voyagent avec vous. Pour le reste, photographiez chaque objet de valeur et notez-le dans une feuille à part avec sa valeur estimée.
Trier avant de lister : le gain de volume
Chaque objet que vous n’emportez pas est un objet de moins à emballer, à lister et à transporter. Triez en trois piles : garder, donner ou vendre, jeter. Le calendrier proposé par La Poste place d’ailleurs le tri des objets parmi les tâches clés pour réduire le volume à déménager.
Pour les déchets encombrants à Lausanne, la Ville de Lausanne précise que les ménages qui déménagent eux-mêmes doivent utiliser les déchèteries fixes avec leur carte de déchèterie. Lorsqu’une entreprise est mandatée, le formulaire « Déclaration client-transporteur » est souvent nécessaire pour déposer sans frais les déchets usuels au centre de tri de Malley. Sans lui, les frais d’élimination peuvent être facturés au transporteur. Demandez-le avant le jour J. Si le volume à évacuer est important, un service de débarras peut aussi vous éviter ces allers-retours.
Liste de colisage et assurance
Une liste détaillée est votre meilleur argument si un objet est abîmé. Elle prouve que l’objet existait, dans quel carton il se trouvait et comment il avait été emballé. Pour les biens de valeur, ajoutez des photos datées. Avant de signer avec un déménageur, demandez ce que couvre son assurance transport et jusqu’à quel montant, puis vérifiez ce que couvre votre propre assurance ménage. Si vous déménagez depuis ou vers l’étranger, la liste sert aussi de base à l’inventaire demandé pour les effets personnels : notre article sur la franchise douanière pour effets personnels explique la règle, et celui sur le formulaire 18.44 détaille le document à remplir.
Le calendrier : quand faire quoi
Selon La Poste, un calendrier efficace commence environ deux mois avant pour un particulier et six mois avant pour une entreprise, qui doit planifier la continuité de son activité. Voici une trame adaptée à la liste de colisage.
| Échéance | Pour la liste de colisage | Autres démarches |
|---|---|---|
| 2 mois avant | Créer le tableur, trier, estimer le volume | Résilier le bail par lettre recommandée, demander des devis |
| 6 semaines avant | Commander cartons et matériel de calage | Réserver le déménageur et la date |
| 4 semaines avant | Emballer les pièces peu utilisées, numéroter | Prévoir le nettoyage de fin de bail |
| 2 semaines avant | Emballer livres, décoration, cave | Demander l’extrait du registre des poursuites si nécessaire |
| 1 semaine avant | Préparer le carton « premiers jours » | Vérifier ascenseur, places de parc, horaires |
| Veille | Terminer la cuisine, fermer et numéroter les derniers cartons | Dégivrer frigo et congélateur |
| Jour J | Cocher chaque carton au chargement et au déchargement | Relevés de compteurs, état des lieux |
| Après | Cocher les cartons déballés, signaler tout dommage | Annonce de changement d’adresse sous 14 jours |
Les horaires autorisés dans l’immeuble varient selon le règlement : consultez notre article sur les horaires de déménagement dans un immeuble en Suisse avant de fixer l’heure d’arrivée du camion.
Ce que la liste ne remplace pas : bail, état des lieux, adresse
La remise du logement
À Lausanne, la remise des locaux suit les usages locatifs vaudois (RULV) : le logement doit être rendu propre, vide, avec les réparations des dégâts qui ne relèvent pas de l’usure normale. Selon le texte du RULV, l’état des lieux de sortie, comme celui d’entrée, est la preuve fondamentale pour éviter les litiges, et il est idéalement signé par les deux parties dans un local vide. D’où l’intérêt de terminer les cartons avant le dernier jour : un logement encore plein d’emballages ne se contrôle pas bien.
Pour le nettoyage, comptez environ 10 CHF par m² à Lausanne selon La Poste. Notre guide sur les démarches de fin de bail dans le canton de Vaud reprend les étapes dans l’ordre.
L’annonce de changement d’adresse
En Suisse, vous devez annoncer votre changement d’adresse au contrôle des habitants au plus tard 14 jours après le déménagement. Le site de l’État de Vaud indique que l’annonce peut se faire en ligne via eDéménagement pour les communes vaudoises qui y ont adhéré, pour une résidence principale. Cochez-le dans votre liste « Après », avec la même rigueur que les cartons.
Notre point de vue : ce que nous voyons sur le terrain
Nous déménageons des particuliers, des entreprises et des expatriés dans le canton de Vaud depuis plus de dix ans. Ce que nous constatons, c’est que les déménagements qui se passent mal ne manquent presque jamais de cartons : ils manquent d’information. Un carton sans pièce indiquée, un contenu « divers », un objet fragile non signalé.
Notre conseil est donc de ne pas viser une liste parfaite, mais une liste que vous tenez vraiment. Six colonnes, un numéro par carton, un tri fait avant d’emballer. Si vous hésitez entre noter plus ou noter moins, notez la pièce de destination et la priorité : ce sont les deux informations qui changent réellement la journée de l’arrivée.
Nous encourageons aussi les emballages réutilisables et écologiques, plus faciles à empiler et à réemployer d’un déménagement à l’autre. Et pour un déménagement d’entreprise, la liste doit se doubler d’un plan par poste de travail : nos articles sur la préparation des locaux et le transfert informatique des bureaux montrent comment.
— Pascal
Déléguer l’emballage et la liste
Si vous manquez de temps, nous pouvons prendre en charge l’emballage, fournir les cartons et le matériel, et déménager votre logement ou vos bureaux à Lausanne et en Suisse romande. Le devis et la visite sont gratuits : l’équipe estime le volume sur place, ce qui rend la liste de colisage beaucoup plus simple à établir. Découvrez nos services de déménagement et d’emballage ou, si vous quittez un logement, notre offre de nettoyage de fin de bail à 10 CHF par m².
Pour un projet plus large, consultez aussi notre guide pour organiser un déménagement dans le canton de Vaud ou nos conseils pour déménager à Lausanne.
Questions fréquentes
Quand faire ses cartons de déménagement ?
Pour un particulier, commencez environ deux mois avant en emballant ce dont vous ne vous servez pas. Les pièces de vie, cuisine et salle de bain, se font dans les derniers jours. Si votre logement est grand ou que vous avez une cave pleine, prévoyez plutôt six à huit semaines.
Faut-il une liste de colisage si l’on fait appel à des déménageurs ?
Oui, elle reste utile. Les déménageurs transportent les cartons, mais ils ne savent pas ce qu’ils contiennent ni où vous voulez les poser. Une liste numérotée avec la pièce de destination accélère le déchargement et sert de preuve en cas de dommage.
Où trouver un modèle de check-list de déménagement en Excel ?
Le tableau de cet article se recopie en quelques minutes dans Excel ou Google Sheets, avec une ligne par carton. Pour les démarches administratives, La Poste propose une check-list en PDF qui complète utilement la liste de cartons.
Quelles sont les étapes pour déménager en Suisse ?
Résiliez le bail par lettre recommandée, organisez le tri et l’emballage, réservez le déménageur, planifiez le nettoyage et l’état des lieux de sortie, puis annoncez votre nouvelle adresse dans les 14 jours après le déménagement. Les délais de résiliation dépendent de votre bail : vérifiez-les dans votre contrat ou auprès de votre régie.
Sources
- Conseils et checklist pour un déménagement sans stress, Zurich Suisse
- Check-list de déménagement, La Poste
- Annoncer son changement d’adresse au contrôle des habitants, État de Vaud
- Où jeter ses déchets lors d’un déménagement, Ville de Lausanne
- Rôle des usages locatifs vaudois (RULV), État de Vaud
